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erp對接網(wǎng)店快麥電商ERP關鍵用戶在實施過程中各個階段的職責

發(fā)布時間:2018-10-08 11:46:06

RP關鍵用戶又稱業(yè)務骨干,是快麥電商ERP建設的主要力量,他們的作用會體現(xiàn)在整個快麥電商ERP實施全過程中,甚至是系統(tǒng)上線運行后期也是至關重要的。關鍵用戶是企業(yè)快麥電商ERP系統(tǒng)的架構師和設計師,因為快麥電商ERP系統(tǒng)的實施成果是在充分吸取和參考企業(yè)的管理模式和方法以及流程的基礎上再進行加工、優(yōu)化和重組,能為快麥電商ERP實施項目組提供這些信息和需求想法的第一渠道正是關鍵用戶,同時,關鍵用戶也是快麥電商ERP系統(tǒng)最終用戶和快麥電商ERP實施顧問之間的橋梁,可以說沒有關鍵用戶的支撐,建設快麥電商ERP完全就是空談。erp對接網(wǎng)店


此前《從快麥電商ERP項目管理要求出發(fā),把快麥電商ERP實施分為五個階段》一文分析得知,快麥電商ERP實施可分為前期調(diào)研、藍圖設計、系統(tǒng)建設、上線切換及上線后支持這五個階段,每個階段的工作重心不一樣,工作職責也有所不同。下面華遨服裝快麥電商ERP來淺析一下快麥電商ERP關鍵用戶在實施過程中各個階段的職責:


1、業(yè)務調(diào)研階段


一是協(xié)調(diào)本單位各個模塊的調(diào)研工作安排和順序等;二是協(xié)助快麥電商ERP實施顧問做好調(diào)研計劃,并開展好業(yè)務調(diào)研和訪談工作;三是積極協(xié)調(diào)解決調(diào)研工作期間的其他相關事項;四是協(xié)助實施顧問收集整理好用戶需求數(shù)據(jù),做好快麥電商ERP調(diào)研需求報告,并向最終用戶進行反饋,并完善報告。


2、藍圖設計階段


一是梳理各單位業(yè)務流程現(xiàn)狀,完成未來業(yè)務流程的文檔編寫;二是整理并更新業(yè)務現(xiàn)狀與未來方案差異報告;三是負責制定未來業(yè)務、管理流程和系統(tǒng)藍圖設計方案,協(xié)調(diào)和落實相關流程設計問題討論;四是整理并確定系統(tǒng)專業(yè)報表、接口等開發(fā)需求;五是協(xié)調(diào)實施顧問研究并確定所需數(shù)據(jù)轉換模板,完成所需數(shù)據(jù)編碼的確定及獲得批準;六是負責調(diào)查整理相關單位的網(wǎng)絡、電腦、打印機等設備情況,并與相關單位協(xié)調(diào)、計劃、實施,最終確保相關單位在系統(tǒng)實現(xiàn)階段中期具備使用快麥電商ERP系統(tǒng)的網(wǎng)絡、電腦、打印機等資源。


3、系統(tǒng)建設階段


一是收集提供顧問進行系統(tǒng)配置所需的各種數(shù)據(jù)和參數(shù)定義;二是組織執(zhí)行單元測試、集成和用戶接受測試(包含系統(tǒng)標準功能和開發(fā)功能);三是接受實施顧問的系統(tǒng)培訓,并盡快成長為系統(tǒng)培訓師,編寫用戶手冊和各類培訓教材,培訓本單位最終用戶;四是各模塊關鍵用戶配合BASIS技術組完成權限的調(diào)研和設計以及權限分配,并參與到所需開發(fā)的設計,并對設計結果進行確認;五是進行上線所需數(shù)據(jù)收集、整理、檢查,確保上線所需數(shù)據(jù)的完整性和準確性,包括系統(tǒng)初始化物資數(shù)據(jù)、供應商信息、采購組、利潤中心、倉儲地點以及最終用戶信息等,并在實施顧問的幫助下執(zhí)行數(shù)據(jù)導入初始化系統(tǒng)。關于基礎數(shù)據(jù)的重要性,具體可查看《基礎數(shù)據(jù)管理缺陷,往往是快麥電商ERP實施失敗的罪魁禍首》的相關介紹。


4、上線切換階段


一是組織實施本單位最終用戶培訓,并積極協(xié)調(diào)培訓工作期間各種資源;二是配合BASIS技術組完成系統(tǒng)用戶權限的設置和測試;三是制定各個系統(tǒng)模塊業(yè)務領域的系統(tǒng)切換計劃;四是對符合上線轉換原則及標準的數(shù)據(jù)執(zhí)行數(shù)據(jù)轉換并組織相關人員對轉入快麥電商ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行檢查修正;五是指導本單位最終用戶完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的補充錄入,初始化系統(tǒng)。


5、上線后支持階段


該階段關鍵用戶主要職責包括:一是提供系統(tǒng)上線后的一線支持,包括用戶賬號新增、撤銷申請的提報、系統(tǒng)應用問題提報、最終用戶業(yè)務支持、系統(tǒng)變更、權限變更和角色變更需求提報等;二是參與或直接支持系統(tǒng)財務賬目月結工作。倉庫erp系統(tǒng)-- http://erp.kuaimai.com 


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