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　　淘寶開店的掌柜可以使用專業的管理軟件來管理網店賬目，但很多網店經營者都覺得太復雜，還是比較習慣使用表格來進行統計，但是記賬的最終目的就是了解網店的贏虧，只要能達到這個目的，網店經營者可以根據自己的實際情況跟網店的實際情況使用自己的方法，譬如把銷售和庫存整合在一個文件里，做成了一張涵蓋每日進、銷、存的統計表。

　　有些網店經營者用的是表格式管理方法，但是和涵蓋進、銷、存的統計表比較起來，還是有很大區別的。前者是比較籠統的管理，主要是對店鋪的庫存、客戶和大致的盈利情況進行統計和管理，而后者是按每天的銷售情況進行細分和統計的管理。這兩種方法各有利弊，網店經營者可以根據自己的需要來選擇使用，或者兩者結合起來使用，只要能達到管理網店的目的即可。網店經營者可以建立一個Excel文件，只要進一次貨，就把進貨的情況輸入進去，這些情況包括商品的品牌、名稱、規格及數量。有了這些數據，會自動生成一個最新的庫存數據，要想知道網店積壓了多少庫存，只要查看這個Excel，就可以看得一清二楚。

　　網店經營者每天都把銷售商品名稱、銷售產品數量、進貨單價、銷售金額等的數據輸入表格以后，系統會自動生成一個利潤，進貨數量和庫存數量都會產生相應的變化，網店經營者要想知道商品的庫存量是多少，是否需要補貨等信息，從這里都可以了解到。如果網店經營者每天都把銷售情況和進貨情況記錄得如此詳細、完整，且每月都進行一次周期性的大盤點和大整合，每月的盈利狀況都可以一目了然了。

　　想要知道自己的純利潤，還需要把所有支出都扣除掉，比如說我們講到了郵費的合理控制，因為是網店成本的一個重要組成部分這些費用直接影響到網店的收益，所以網店經營者也要把每天產生的郵寄成本記錄下來，看看我們在什么地方支出了一些什么費用。網店經營者想要把網店經營好，就一定要找到一種簡單易行的管理店鋪收支的方法，否則難以了解網店的整個經營狀況和盈損情況。